한pdf 용량 줄이기(한글 원본, 그림 품질, PDF 압축, 저장 후 확인)

한글 원본이 남아 있다면 PDF로 저장할 때 그림 품질을 낮춰 파일 크기를 줄일 수 있다. PDF만 받았다면 기존 파일을 처리할 수 있는 압축 기능이 필요하다. 한pdf 용량 줄이기를 할 때 먼저 확인할 것은 HWP나 HWPX 원본을 열 수 있는지다. 한PDF 공식 제품 안내는 보기, 주석, 파일 변환을 소개한다. 기존 PDF를 압축하는 전용 메뉴 경로는 이 안내에서 확인하기 어렵다. 아래에서는 한글 원본을 열 수 있는 경우와 완성된 PDF만 있는 경우를 나누어 살펴본다.

한pdf 용량 줄이기, 한글 원본이 있다면?

HWP나 HWPX 원본이 있다면 한컴오피스 한글에서 열고 PDF 저장 설정의 그림 품질을 조정한다. 사진과 화면 캡처가 많은 문서라면 그림 품질이 파일 크기에 영향을 준다. 기존 PDF와 비교할 수 있게 새 이름을 정한 뒤 다음 순서로 저장한다.

 

1. 한글에서 원본 문서를 열고 [파일]에서 [PDF로 저장하기]를 선택한다.
2. [저장 설정]을 열어 [그림 저장 품질]을 확인한다. 공유하거나 제출할 문서라면 먼저 [보통]을 선택해 본다.
3. 저장 범위가 제출에 필요한 쪽을 모두 포함하는지 확인하고 새 이름으로 저장한다.

 

파일이 여전히 크면 같은 원본에서 [낮음]으로 다시 저장해 결과를 비교한다. 사진 속 작은 글씨나 도장이 흐려지면 [보통]이나 [높음]으로 올려 확인한다. PDF를 내보내는 메뉴와 품질 옵션은 한컴 도움말에서 볼 수 있다. 한컴 도움말 PDF로 저장하기

 

PDF 저장 창에서 그림 품질을 고르기 어렵다면 원본의 사본을 열고 그림을 선택한다. [그림] 탭의 [줄이기]에서 [용량 줄이기 설정]을 열어 저장할 때 모든 그림에 적용하도록 한 뒤, 사본을 저장하고 PDF로 내보낼 수 있다.

PDF 파일만 있다면 어떻게 줄일까?

PDF 파일만 있다면 기존 PDF를 열어 크기를 줄이는 기능을 사용한다. Windows용 Adobe Acrobat 데스크톱에서 해당 기능을 쓸 수 있다면 [메뉴]에서 [다른 이름으로 저장], [크기가 축소된 PDF] 순서로 선택한다. 호환 버전을 선택한 뒤 새 파일 이름으로 저장하면 원본과 압축본을 비교할 수 있다.

 

한pdf 용량 줄이기 작업을 하면서 온라인 압축을 이용한다면 파일이 외부 서비스로 전송되는지 먼저 확인한다. Acrobat 웹처럼 압축본을 클라우드에 저장하는 서비스도 있다. 개인정보나 회사 자료가 들어 있으면 외부 업로드가 허용되는지 확인하고, 필요하면 PC에서 처리하는 도구를 쓴다. 전자서명이 있는 문서는 서명된 원본을 보관하고, 다시 저장한 사본을 제출해도 되는지 확인한다.

용량을 줄인 뒤 무엇을 확인할까?

압축본을 열어 파일 크기와 읽기 상태를 함께 확인한다. 제출 사이트에 업로드 제한이 있다면 탐색기의 파일 속성에서 압축본 크기를 확인한다. 크기가 기준 안에 들어와도 필요한 쪽이 빠졌거나 글씨가 흐리면 다시 저장해야 한다. 특히 스캔본은 본문 글자도 그림에 포함되어 있어 압축 정도에 따라 읽기 어려워질 수 있다.

 

제출 전에는 아래 항목을 원본과 대조한다.

 

• 페이지 수와 순서가 제출 범위에 맞는지 확인한다.
• 작은 글씨, 표의 숫자, 도장이 확대했을 때도 읽히는지 살핀다.
• 문서에서 쓰는 링크나 입력란이 있다면 필요한 기능이 동작하는지 확인한다.

 

그림이 적거나 이미 압축된 문서는 다시 저장해도 용량이 크게 줄지 않을 수 있다. 제출 범위를 줄여도 되는 경우에만 필요한 쪽을 골라 별도 파일로 저장한다.

마치면서

한글 원본이 있으면 PDF 저장 설정에서 그림 품질을 조정하고, PDF만 있으면 기존 파일을 압축해 새 이름으로 저장한다. 한pdf 용량 줄이기를 마친 뒤에는 파일이 업로드 제한 안에 들어오는지와 작은 글씨까지 읽을 수 있는지를 함께 살핀다. 원본을 남겨 두면 압축이 지나쳤을 때 처음 파일에서 품질을 높여 다시 저장할 수 있다.

 

[안내드립니다] 메뉴 이름과 사용 가능한 기능은 프로그램 버전 및 이용 환경에 따라 다를 수 있습니다. 제출 전에 문서 수신처의 파일 크기와 품질 기준을 확인하시기 바랍니다.